POLITYKA PRYWATNOŚCI
Data ostatniej aktualizacji: 28.09.2026
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH I OCHRONA PRYWATNOŚCI
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Anna Biegalewska Nieruchomości, prowadzona przez Annę Biegalewską, z adresem wykonywania działalności: ul. Traktowa 18, 09-408 Rydzyno, NIP: 7743065733, REGON: 528948463, zwana dalej „Administratorem”. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem: strony internetowej: www.agent.biegalewska.pl, adresu e-mail: agent@biegalewska.pl, telefonu: 887 708 655. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego. Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub udostępnieniem osobom nieuprawnionym. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz z zachowaniem zasad wynikających z RODO, w szczególności zasady zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
II. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM
Z Administratorem można skontaktować się: listownie na adres: ul. Traktowa 18, 09-408 Rydzyno; przez e-mail: agent@biegalewska.pl; telefonicznie pod numerem: 887 708 655; za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.agent.biegalewska.pl; za pośrednictwem profili Administratora w mediach społecznościowych, w zakresie, w jakim kontakt odbywa się za ich pośrednictwem.
III. POZYSKIWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administrator może pozyskiwać dane osobowe: bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, telefonu, mediów społecznościowych lub podczas bezpośredniego kontaktu; w związku z korzystaniem ze strony internetowej Administratora; od klientów i potencjalnych klientów zainteresowanych kupnem, sprzedażą, wynajmem lub najmem nieruchomości; od osób uczestniczących w procesie przygotowania i realizacji transakcji nieruchomościowych; od kontrahentów, współpracujących pośredników oraz innych osób zaangażowanych w obsługę transakcji; ze źródeł publicznie dostępnych, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa; od innych osób lub podmiotów, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu i zgodne z prawem. Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, Administrator realizuje obowiązek informacyjny w zakresie wymaganym przez art. 14 RODO.
IV. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH
W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko; adres e-mail; numer telefonu; adres korespondencyjny lub adres nieruchomości; dane dotyczące nieruchomości; informacje dotyczące planowanej lub prowadzonej transakcji; informacje dotyczące preferencji zakupowych lub najmu, jeżeli zostały przekazane w związku z realizacją usługi; dane zawarte w korespondencji; dane zawarte w dokumentach związanych z realizacją usług pośrednictwa; dane niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa; dane przedsiębiorców, w tym nazwę firmy, NIP i REGON, jeżeli są niezbędne do realizacji współpracy; dane dotyczące rozliczeń i płatności, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych i umownych; dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP oraz informacje dotyczące urządzenia i sposobu korzystania z serwisu, w zakresie wynikającym z działania strony i wykorzystywanych narzędzi. Administrator nie pozyskuje danych nadmiarowych i przetwarza wyłącznie dane odpowiednie, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do realizacji określonego celu.
V. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
1. Kontakt i obsługa zapytań Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, telefonu lub mediów społecznościowych są przetwarzane w celu: udzielenia odpowiedzi na zapytanie; prowadzenia korespondencji; przedstawienia informacji dotyczących usług; przygotowania się do ewentualnego zawarcia umowy; obsługi osoby zainteresowanej usługami Administratora. Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
2. Świadczenie usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia działań związanych z pośrednictwem w obrocie nieruchomościami, w szczególności: przygotowania i przedstawienia oferty usług; przygotowania i zawarcia umowy pośrednictwa; wykonania umowy; prowadzenia procesu sprzedaży, zakupu, najmu lub wynajmu nieruchomości; kontaktowania stron transakcji; organizowania prezentacji nieruchomości; prowadzenia negocjacji; przygotowywania dokumentacji; współpracy z innymi uczestnikami transakcji; wykonywania czynności związanych z nieruchomością na zlecenie klienta. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
3. Wykonywanie obowiązków prawnych Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, dotyczących dokumentacji oraz – w zakresie, w jakim mają zastosowanie – przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością lub zawartymi umowami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Marketing własnych usług Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia marketingu usług Administratora, w tym przedstawiania informacji o usługach pośrednictwa, nieruchomościach oraz materiałach związanych z działalnością Administratora. W zależności od konkretnej formy marketingu podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes Administratora lub zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy. W przypadku komunikacji marketingowej wymagającej uprzedniej zgody Administrator pozyskuje taką zgodę w sposób umożliwiający wykazanie jej udzielenia.
6. Newsletter i wysyłka ofert nieruchomości Jeżeli osoba zapisze się na newsletter lub wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i ofert nieruchomości drogą elektroniczną, jej dane mogą być przetwarzane w celu wysyłania: newslettera; ofert nieruchomości; informacji dotyczących rynku nieruchomości; informacji o usługach Administratora; innych materiałów marketingowych zgodnych z zakresem udzielonej zgody. Podstawą przetwarzania danych w zakresie, w jakim wymagana jest zgoda, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Prowadzenie strony internetowej i analiza jej funkcjonowania Administrator wykorzystuje na stronie internetowej narzędzia analityczne i techniczne umożliwiające m.in. analizowanie sposobu korzystania ze strony, poprawę jej funkcjonowania, bezpieczeństwo oraz ocenę skuteczności działań marketingowych. Zakres stosowanych narzędzi i danych zależy od aktualnej konfiguracji strony. W przypadku narzędzi wymagających zgody użytkownika przed ich uruchomieniem Administrator korzysta z odpowiedniego mechanizmu zarządzania zgodami.
VI. PLIKI COOKIES
Strona internetowa www.agent.biegalewska.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu: zapewnienia prawidłowego działania strony; zapamiętywania ustawień użytkownika; zapewnienia bezpieczeństwa; prowadzenia statystyk i analiz korzystania ze strony; mierzenia skuteczności działań marketingowych; dostosowywania treści lub reklam do zainteresowań użytkownika – jeżeli takie funkcje są wykorzystywane. Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez zgody, jeżeli ich zastosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. Cookies analityczne, marketingowe lub inne technologie, które wymagają zgody użytkownika, są uruchamiane zgodnie z ustawieniami dokonanymi przez użytkownika w mechanizmie zarządzania zgodami. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami. Odmowa wyrażenia zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie powinna wpływać na możliwość korzystania z podstawowych funkcji strony.
VII. CRM I SYSTEM MLS
W związku z prowadzoną działalnością Administrator może korzystać z systemów CRM oraz MLS służących do organizacji pracy, zarządzania relacjami z klientami, obsługi ofert nieruchomości oraz prowadzenia procesów sprzedaży, zakupu, najmu i wynajmu nieruchomości. Dane osobowe mogą być przetwarzane w tych systemach wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów związanych z działalnością Administratora. Jeżeli dostawca systemu przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, odbywa się to na podstawie odpowiedniej umowy lub innego instrumentu prawnego wymaganego przez RODO.
VIII. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
W zależności od celu i zakresu prowadzonej sprawy odbiorcami danych osobowych mogą być: osoby upoważnione przez Administratora; współpracujący pośrednicy i agenci nieruchomości; potencjalni nabywcy, sprzedający, wynajmujący lub najemcy – w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji; notariusze; urzędy i sądy; banki i instytucje finansowe – jeżeli jest to niezbędne do realizacji zleconych czynności; doradcy prawni, podatkowi, kredytowi lub inni specjaliści – w zakresie niezbędnym do realizacji usługi i zgodnie z podstawą prawną udostępnienia; dostawcy systemów CRM i MLS; dostawcy usług informatycznych, hostingowych, pocztowych, kurierskich, księgowych, prawnych i marketingowych; dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych wykorzystywanych na stronie internetowej – w zakresie wynikającym z ich funkcji i udzielonych zgód; podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych klientów.
IX. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
W związku z korzystaniem z niektórych usług internetowych, analitycznych, marketingowych, pocztowych lub informatycznych dane mogą być potencjalnie przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazanie występuje, Administrator zapewnia zastosowanie odpowiedniego mechanizmu prawnego przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innego prawnie dopuszczalnego mechanizmu. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych dostawców mogą być dostępne w ustawieniach cookies lub dokumentacji prywatności poszczególnych usług.
X. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności: dane związane z umową – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń; dane związane z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi – przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa; dane przetwarzane w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia; dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną; dane wykorzystywane do marketingu – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec marketingu lub wycofania zgody, jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania; dane osób kontaktujących się z Administratorem – przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy lub obowiązkami prawnymi. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.
XI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do: dostępu do swoich danych osobowych; sprostowania danych; usunięcia danych; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, a w przypadku marketingu bezpośredniego – sprzeciw wobec takiego przetwarzania może zostać wniesiony w dowolnym momencie. Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego i może nie mieć zastosowania, jeżeli dalsze przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem: agent@biegalewska.pl lub pisemnie na adres: Anna Biegalewska Nieruchomości ul. Traktowa 18, 09-408 Rydzyno.
XII. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Dane osobowe mogą być wykorzystywane przez narzędzia analityczne lub marketingowe do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony oraz – jeżeli takie funkcje są wykorzystywane i użytkownik wyraził odpowiednią zgodę – do dopasowywania treści marketingowych. Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę wyłącznie w wyniku zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
XIII. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W niektórych przypadkach podanie określonych danych może być jednak niezbędne do: udzielenia odpowiedzi na zapytanie; przygotowania lub zawarcia umowy; wykonania usługi; realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa; realizacji określonego procesu transakcyjnego. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji określonego celu może skutkować brakiem możliwości wykonania danej czynności lub świadczenia usługi. XIV. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
XV. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku: zmiany przepisów prawa; zmiany sposobu funkcjonowania strony; wprowadzenia nowych usług; zmiany wykorzystywanych narzędzi; zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana pod adresem:
www.agent.biegalewska.pl.
Anna Biegalewska Nieruchomości
ul. Traktowa 18, 09-408 Rydzyno
NIP: 7743065733
REGON: 528948463
e-mail: agent@biegalewska.pl
tel.: 887 708 655